EU-KI-Verordnung für KMU: Pflichten, Fristen und Ausnahmen — 2026/27

Beantwortet 17. Sep 2026 · geprüft 17. Sep 2026 · gilt für Betriebe, die KI in der EU einsetzen · So schreiben und prüfen wir (auf Englisch)

Was das Gesetz tatsächlich sagt

In einfachen Worten

• Kapitel I enthält die KI-Kompetenz nach Artikel 4 — in Kraft seit dem 2. Februar 2025.
• Transparenz nach Artikel 50 — Menschen sagen, dass sie mit KI sprechen, und die genannten KI-Inhalte markieren — gilt ab dem 2. August 2026.
• Durch die Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744 wurden zusätzliche Hochrisiko-Pflichten auf den 2. Dezember 2027 (Anhang III) und den 2. August 2028 (Anhang I) verschoben.
• Die verbotenen Praktiken nach Artikel 5 gelten seit dem 2. Februar 2025. Fast kein Laden, der einen Schreibassistenten nutzt, steht auf dieser Liste; die Seite zu den verbotenen Praktiken erklärt, wie man das prüft.
• Wenn Sie alltägliche Werkzeuge nur als Betreiber nutzen, müssen Sie sich nicht in ein Unionsregister eintragen.

Welche Termine einen kleinen Laden wirklich treffen

• 2. Februar 2025 — Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 (Artikel 113 Buchstabe a; Kapitel I und II).
• 2. August 2026 — Transparenz nach Artikel 50, und der allgemeine Geltungsbeginn in Artikel 113.
• 2. Dezember 2027 — zusätzliche Hochrisiko-Pflichten für Anhang-III-Anwendungen, nach der Änderungsverordnung (EU) 2026/1744.
• 2. August 2028 — zusätzliche Hochrisiko-Pflichten für Produktsicherheitssysteme nach Anhang I, dieselbe Änderung.

Betreiber und Anbieter, in einfachen Worten

• Anbieter = das Unternehmen, das das Werkzeug auf den Markt bringt (OpenAI, Microsoft, ein Anbieter mit einem eigenen benannten System).
• Betreiber = Sie, wenn Ihr Betrieb dieses Werkzeug in eigener Verantwortung nutzt. Ein Einzelunternehmer zählt. Im englischen Text heißt das deployer.
• Persönliche und nicht berufliche Nutzung ist ausgenommen. Kunden bedienen ist keine persönliche Nutzung.

Erleichterungen für kleine Betriebe — kein Freibrief

• Artikel 99 Absatz 6 ist eine niedrigere Obergrenze, kein Versprechen, dass niemand je Fragen stellt.
• Die späteren Hochrisiko-Termine sind zusätzliche Zeit für diese Systeme. Sie setzen Artikel 4 und Artikel 50 nicht aus.
• Artikel 62 verlangt von den Mitgliedstaaten, KMU zu helfen (einschließlich Zugang zu Reallaboren). Welche Hilfe es konkret gibt, ist national — siehe die Länderseiten.

Alle Antworten in diesen Fragen

• Do I need to register my business somewhere for using AI tools? (auf Englisch)
• What are the fines, realistically, for a small business? (auf Englisch)
• Seit wann gilt die EU-KI-Verordnung für meinen Betrieb?
• Do I have to tell customers when AI wrote something? (auf Englisch)
• What counts as an "AI system" for a small business? (auf Englisch)
• Do my staff need AI training, and what counts as enough? (auf Englisch)
• What is a "deployer" — is that me? (auf Englisch)
• Does the EU AI Act apply if I'm outside the EU? (auf Englisch)
• What records should I keep, exactly? (auf Englisch)
• Entstehen Pflichten, wenn ich kostenlose KI-Werkzeuge wie ChatGPT nutze?
• I use my own personal AI account at work — do I have duties, or just my employer? (auf Englisch)
• Gilt die EU-KI-Verordnung für Einzelunternehmer?
• Do I need a lawyer to get ready for the EU AI Act? (auf Englisch)
• What happens at a border control or audit — what do I show? (auf Englisch)
• Can I use AI for hiring? (auf Englisch)
• Can I use AI to write customer emails? (auf Englisch)
• Brauchen Chatbots auf meiner Website einen KI-Hinweis?
• Is Excel-with-AI-features an AI system? (auf Englisch)
• What if I only use AI internally, never for customers? (auf Englisch)
• Do freelancers count as staff for training? (auf Englisch)
• What's the difference between the EU AI Act and GDPR? (auf Englisch)
• What AI practices does the EU AI Act ban? (auf Englisch)
• Die EU-KI-Verordnung in Deutschland
• The EU AI Act in France (auf Englisch)
• The EU AI Act in the Netherlands (auf Englisch)
• The EU AI Act in Spain (auf Englisch)
• The EU AI Act in Poland (auf Englisch)

Hinweise zur Vorbereitung, keine Rechtsberatung. Das kostenlose Toolkit prüft Ihren eigenen Computer — nichts verlässt ihn.